Meer mobiliteit uit uw bestaande wagenpark. Zonder gedoe. More mobility from your existing fleet. Without the hassle.
Bied een leaseauto aan collega's die er normaal geen hebben, zet poolauto's slim in en laat leaserijders profiteren van delen - terwijl Klicq de bijtelling, btw en salarismutaties volledig automatisch en fiscaal correct verwerkt. Offer a lease car to colleagues who don't normally have one, deploy pool cars smartly and let lease drivers benefit from sharing - while Klicq processes company car tax, VAT and payroll changes fully automatically and tax-correctly.
Vier problemen, één platform.Four problems, one platform.
Klicq lost vier actuele problemen op voor werkgevers met leaseauto's - fiscaal gevalideerd en volledig geautomatiseerd. Klicq solves four current problems for employers with lease cars - tax-validated and fully automated.
Leaseauto's staan 90% stil - kosten en bijtelling lopen door.Lease cars sit idle 90% of the time - costs and tax continue.
De gemiddelde leaseauto staat 's avonds, 's nachts, in het weekend, op thuiswerkdagen en tijdens vakanties stil. Een collega had die auto graag gebruikt - als het maar geregeld had kunnen worden. The average lease car sits idle in the evening, at night, on weekends, on work-from-home days and during holidays. A colleague would have loved to use that car - if only it could be arranged.
Auto's delen is een planningsuitdaging.Sharing cars is a planning challenge.
Zonder slimme planning wordt autodelen gedoe. Klicq regelt het - van reservering tot administratie, zonder afstemming en zonder extra beheer. Without smart planning, car sharing becomes a chore. Klicq handles it - from reservation to administration, without coordination and without extra management.
Bijtelling en btw administreren is complex en tijdrovend.Administering company car tax and VAT is complex and time-consuming.
Correcte bijtellingsverschuiving vereist vastlegging van de terbeschikkingstelling, dagnauwkeurige registratie, salariskoppelingen en een foutloze audit trail. Klicq regelt dit volledig. Correct tax shifting requires recording of the provision, day-accurate registration, payroll integrations and a flawless audit trail. Klicq handles all of it.
Eén registratie, meerdere doelen: WPM, CO₂ en fiscale verwerking.One registration, multiple goals: WPM, CO₂ and tax processing.
Klicq registreert mobiliteit - zakelijk en privé - en vertaalt dit naar bruikbare input voor uw CO₂-rapportage, compliance en fiscale verwerking. U rapporteert zelf; Klicq levert de data. Klicq registers mobility - business and private - and translates it into usable input for your CO₂ reporting, compliance and tax processing. You do the filing; Klicq supplies the data.
Ook uw poolauto's delen mee. Your pool cars join in too.
Poolauto's zonder vaste berijder reserveert en registreert u net zo eenvoudig via Klicq - met realtime beschikbaarheid en automatische ritregistratie, zonder extra beheer. Pool cars without a fixed driver are reserved and registered just as easily via Klicq - with real-time availability and automatic trip logging, without extra management.
- Zakelijk gedeeld en correct geadministreerd. De poolauto wordt gedeeld met collega's voor zakelijke ritten - uitsluitend zakelijk, privégebruik van poolauto's is in het platform niet mogelijk. Kosten landen per rit op de juiste kostenplaats.Shared for business, administered correctly. The pool car is shared with colleagues for business trips - business only, private use of pool cars is not possible in the platform. Costs land per trip on the right cost centre.
- Sleutels: vandaag al geregeld. Poolautosleutels krijgen een centrale plek, bijvoorbeeld een sleutelkluis bij de receptie. Bij gedeelde leaseauto's volstaat de reservesleutel.Keys: solved today. Pool car keys get a central spot, such as a key safe at reception. For shared lease cars, the spare key suffices.
- Straks: de digitale sleutel (CCC). Op de roadmap: de auto openen met de telefoon - net zo makkelijk als een ticket in uw wallet.Soon: the digital key (CCC). On the roadmap: unlocking the car with your phone - as easy as a ticket in your wallet.
- Altijd duidelijk wie wanneer reed. Dagnauwkeurige registratie per rit en per berijder - voor kostentoerekening en uw eigen fiscale verantwoording.Always clear who drove when. Day-accurate registration per trip and per driver - for cost allocation and your own fiscal accountability.
Twee smaken voor uw deelbeleid.Two flavours for your sharing policy.
U bepaalt wat de lenende collega betaalt en wat u weggeeft - en u kunt uw deelbeleid jaarlijks aanpassen. Klicq richt het beleid samen met u in en voert het daarna automatisch uit. You decide what the borrowing colleague pays and what you give away - and you can adjust your sharing policy annually. Klicq sets up the policy with you and then executes it automatically.
De lener betaalt zelf.The borrower pays.
De collega die leent betaalt een all-in kilometerprijs, inclusief brandstof of laden. U bespaart direct op declaraties en huurauto's en houdt netto resultaat per gedeelde kilometer. The borrowing colleague pays an all-in price per kilometre, including fuel or charging. You save directly on expense claims and rentals and keep a net result per shared kilometre.
Geen gratis kilometersNo free kilometresKilometers als arbeidsvoorwaarde.Kilometres as a benefit.
U geeft medewerkers een aantal gratis privékilometers per dag, inclusief brandstof of laden. U stelt dit zelf in: één vast aantal kilometers per dag, of getrapt op cataloguswaarde van de auto. Boven de vrije ruimte geldt de all-in kilometerprijs. You give employees a number of free private kilometres per day, including fuel or charging. You configure it yourself: one flat number of kilometres per day, or tiered by the car's catalogue value. Beyond the free allowance, the all-in price per kilometre applies.
Gratis kilometers per dagFree kilometres per dayGeldt altijd, ongeacht uw keuze: de lener betaalt voor privégebruik altijd de bijtelling (berekend op de cataloguswaarde). Uw deelbeleid bepaalt alleen de kilometerprijs die daarbovenop komt. De exacte bedragen stellen we samen met u vast tijdens de inrichting. Always applies, regardless of your choice: for private use the borrower always pays the company car tax (based on catalogue value). Your sharing policy only determines the kilometre price on top. Exact amounts are set together with you during onboarding.
Wat is bijtellingsverschuiving? What is company car tax shifting?
Bijtellingsverschuiving is het fiscaal verleggen van (een deel van) de bijtelling van de leaserijder naar een collega, op het moment dat die collega de leaseauto privé gebruikt. De leaserijder betaalt dan bijtelling naar rato van het eigen privégebruik; voor de dagen dat een collega de auto privé gebruikt, valt de bijtelling bij die collega. Voorwaarde is dat het privégebruik per gebruiker correct wordt vastgelegd en fiscaal verwerkt - en dat is precies wat Klicq automatisch doet. Company car tax shifting means legally moving (part of) the taxable benefit from the lease driver to a colleague, for the period that colleague uses the lease car privately. The lease driver then pays tax in proportion to their own private use; for the days a colleague drives privately, the tax falls to that colleague. The condition is that private use is correctly recorded and processed per user - which is exactly what Klicq does automatically.
Delen is mogelijk binnen dezelfde fiscale entiteit (hetzelfde KVK-nummer). Zo blijft de terbeschikkingstelling fiscaal zuiver geregeld. Sharing is possible within the same fiscal entity (the same Chamber of Commerce registration). This keeps the provision of the car fiscally sound.
Wettelijk gefundeerdLegally founded
Toerekening van bijtelling op basis van feitelijk privégebruik, in lijn met de principes van "ter beschikking stellen". Aansluitend op bestaande fiscale wet- en regelgeving en bevestigd in jurisprudentie, waaronder rechtspraak van de Hoge Raad. Allocation of tax based on actual private use, in line with the principles of "making a car available". Anchored in existing tax law and confirmed in case law, including Dutch Supreme Court rulings.
In lijn met beleidsrichtingIn line with policy direction
De beleidsrichting ondersteunt deelgebruik: een Tweede Kamerbrief (mei 2025) erkent het deelgebruik van de zakelijke auto expliciet. Dutch policy supports shared use: a parliamentary letter (May 2025) explicitly recognises shared use of the company car.
Risico geminimaliseerdRisk minimised
Klicq borgt de juiste allocatie per gebruiker en een foutloze audit trail. De fiscale opzet is extern getoetst door onafhankelijke fiscale specialisten, en afspraken kunnen zwart-op-wit worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst (VSO) met de Belastingdienst. Klicq safeguards the correct allocation per user and a flawless audit trail. The tax setup has been externally reviewed by independent tax specialists, and agreements can be laid down in writing with the Dutch Tax Administration.
De vragen die de directie stelt.The questions the board asks.
›Gaat dit ons geld kosten?Will this cost us money?
De platformkosten zijn beperkt en staan tegenover directe besparingen: minder kilometerdeclaraties en huurauto's, en optimale benutting van auto's die er al staan. Meer kilometers geeft bovendien extra kostendekking op het wagenpark. Voor een prijsindicatie op maat neemt u contact op met het Klicq-team via info@klicq.nl. Platform costs are limited and offset by direct savings: fewer mileage claims and rental cars, and optimal use of cars you already have. More kilometres also add cost coverage across the fleet. For a tailored price indication, contact the Klicq team at info@klicq.nl.
›Klopt het fiscaal allemaal?Is the tax side solid?
Ja. Bijtellingsverschuiving is wettelijk gefundeerd en bevestigd in jurisprudentie. De opzet is extern getoetst en Klicq borgt de correcte verwerking - inclusief audit trail voor de Belastingdienst. Yes. Tax shifting is legally founded and confirmed in case law. The setup has been externally reviewed and Klicq safeguards correct processing - including an audit trail for the tax authorities.
›Wat levert het ons op?What's in it for us?
Lagere wagenparkkosten, meer mobiliteit uit hetzelfde wagenpark, een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde en input voor uw duurzaamheidsdoelen en CO₂-rapportage. Lower fleet costs, more mobility from the same fleet, an attractive employee benefit and input for your sustainability goals and CO₂ reporting.
›En de organisatie dan?And the organisation?
Klicq levert een operationeel ontzorgde oplossing: alle administratieve stromen zijn geautomatiseerd en uw teams worden opgeleid via de Klicq Academie. Uw mensen worden geen fiscalisten. Klicq delivers an operationally worry-free solution: all administrative flows are automated and your teams are trained via the Klicq Academy. Your people won't need to become tax experts.
van de werknemers is bereid deel te nemen aan autodelen als daar een verlaging van de bijtelling of de eigen bijdrage tegenover staat. Bron: Verian 2024, n=1.242 of employees are willing to participate in car sharing if it lowers their company car tax or personal contribution. Source: Verian 2024, n=1,242
Van klik in de app tot journaalpost.From a tap in the app to the journal entry.
Eén geautomatiseerde datastroom - waterdicht voor audit en Belastingdienst. Geen formulieren, geen handmatige declaraties, geen schaduwadministratie. One automated data flow - watertight for audits and the tax authorities. No forms, no manual claims, no shadow administration.
Klik in de appTap in the app
Een medewerker reserveert en rijdt. Het platform legt fiscusproof vast wie, wanneer en hoeveel kilometer heeft gereden. An employee reserves and drives. The platform records tax-proof who drove, when and how many kilometres.
BijtellingswaardeTax value
Klicq vertaalt het werkelijke gebruik dagnauwkeurig naar de juiste bijtelling en eigen bijdrage per medewerker - ook voor de loonheffing correct. Klicq translates actual use, accurate to the day, into the correct tax and contribution per employee - correct for payroll tax too.
SalarisadministratiePayroll
Mutaties stromen via een koppeling of gevalideerde export naar uw salarispakket - geschikt voor de meest gebruikte HR- en salarispakketten. Handmatig verwerken kan ook. Changes flow via an integration or validated export to your payroll system - suitable for the most widely used HR and payroll packages. Manual processing is possible too.
Journaalpost & auditJournal entry & audit
Automatische synchronisatie met uw boekhouding, inclusief audit trail en voorbeeldberekeningen voor de fiscale verantwoording. Automatic synchronisation with your accounting, including an audit trail and example calculations for tax accountability.
›HR: hoe leg ik het uit aan medewerkers?HR: how do I explain it to employees?
U krijgt kant-en-klare communicatie: uitlegmateriaal, een FAQ en een introductiesessie verzorgd door Klicq. De Klicq Academie vangt vervolgvragen op. Delen is een keuze van de medewerker, binnen het beleid dat u vaststelt - incentives maken meedoen aantrekkelijk, verplichten is meestal niet nodig. You receive ready-made communication: explainer material, an FAQ and an introduction session by Klicq. The Klicq Academy handles follow-up questions. Sharing is the employee's choice, within the policy you set - incentives make participation attractive, mandating is rarely necessary.
›Finance: verzekering en aansprakelijkheid?Finance: insurance and liability?
Verzekering en aansprakelijkheid bij meerdere berijders worden vooraf in de polisvoorwaarden getoetst. Elke rit is gekoppeld aan een berijder, zodat altijd duidelijk is wie wanneer reed. Insurance and liability with multiple drivers are checked against the policy conditions in advance. Every trip is linked to a driver, so it's always clear who drove when.
Benieuwd wat Klicq uw organisatie oplevert? Curious what Klicq delivers for your organisation?
Plan een vrijblijvende demo of vraag de whitepaper aan. Voor tarieven op maat: info@klicq.nl. Book a no-obligation demo or request the whitepaper. For tailored pricing: info@klicq.nl.